Sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów - Notariusz Gdynia - Karolina Adam
Na czym polega sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów?
W ramach swojej działalności notariusz uprawniony jest do sporządzania wypisów, odpisów i wyciągów z aktów notarialnych oraz innych dokumentów znajdujących się w kancelarii. Dokumenty te mają charakter urzędowy i mogą być używane w obrocie prawnym na równi z oryginałem – np. w sądach, urzędach, bankach lub w kontaktach z innymi osobami.
W kancelarii notarialnej Karoliny Adam w Gdyni sporządzamy takie dokumenty rzetelnie, zgodnie z prawem i z pełną mocą dowodową.
Czym różnią się wypis, odpis i wyciąg?
- Wypis aktu notarialnego – jest to wierna kopia oryginału aktu notarialnego, opatrzona podpisem notariusza i jego pieczęcią. Posiada taką samą moc prawną jak oryginał i może być przedstawiany instytucjom jako dokument urzędowy.
- Odpis dokumentu – może dotyczyć zarówno aktu notarialnego, jak i innych dokumentów (np. testamentu, pełnomocnictwa). Jest to dosłowne odwzorowanie tekstu, poświadczone przez notariusza.
- Wyciąg z dokumentu – zawiera tylko wybrane fragmenty dokumentu, istotne z punktu widzenia klienta lub konkretnego postępowania (np. sądowego). Notariusz poświadcza zgodność wyciągu z oryginałem.
- When submitting documents to public authorities (e.g. an extract from a deed of gift to the Tax Office),
- For entries in land registers,
- In court, probate or administrative proceedings,
- For the other party to a notarial transaction, when the original remains at the notary’s office,
- In the event of the loss of the original copy, in accordance with the rules laid down by law,
- In the case of powers of attorney – copies are required by banks, government offices and business partners.
- a person who took part in the transaction,
the heirs of a person who was a party to the deed,
- a person named in a will,
- courts, public prosecutors’ offices and other authorised institutions,
- other persons – only with the consent of the parties or on the basis of a power of attorney.
- Contact the office – by telephone, email or in person.
- Verification of identity and authorisation to access the document – necessary to maintain notarial confidentiality.
Preparation of an extract, copy or summary – the document contains the relevant clauses and the notary’s signature.
Collection in person or dispatch of the document – according to the client’s preference.
- making an entry in the land register,
- disposing of the property,
- asserting inheritance rights,
- executing testamentary dispositions,
- confirming a power of attorney.
When are extracts, copies and statements required?
Who is entitled to receive an extract or a copy of a notarial deed?
Access to notarial deeds is strictly regulated. An extract or copy of a notarial deed may be obtained by:
How do I obtain an extract or a copy of a document from a notary’s office?
Does an extract have the same legal force as the original?
Yes. An extract from a notarial deed drawn up by a notary has the same legal force as the original. It may therefore serve as the basis for:
Notary in Gdynia – documents with legal validity
If you require an extract from a notarial deed, a copy of a document or an extract from a deed, please contact Karolina Adam’s notary’s office in Gdynia. We will draw up the document for you promptly, in accordance with the law and whilst maintaining the highest security standards.