Przechowywanie dokumentów, pieniędzy i papierów wartościowych - Notariusz Gdynia – Karolina Adam
Na czym polega notarialne przechowanie?
Jedną z istotnych usług świadczonych przez kancelarię notarialną jest notarialne przechowanie dokumentów, pieniędzy oraz papierów wartościowych. Czynność ta polega na przekazaniu ich notariuszowi na podstawie aktu przyjęcia na przechowanie, celem ich bezpiecznego zabezpieczenia i wydania wskazanej osobie we wskazanym czasie lub po spełnieniu określonych warunków.
W kancelarii notarialnej Karoliny Adam w Gdyni oferujemy w pełni bezpieczne, poufne i zgodne z przepisami prawa przechowanie powierzonych przedmiotów, co daje stronom pewność i ochronę interesów – szczególnie w transakcjach wymagających zaufania i neutralności.
Co może być przechowywane przez notariusza?
Zgodnie z ustawą Prawo o notariacie, notariusz może przyjąć na przechowanie m.in.:
- Dokumenty prywatne i urzędowe – np. testamenty, umowy, pisma procesowe, weksle
- Papiery wartościowe – np. obligacje, akcje imienne, czeki
- Pieniądze (środki pieniężne) – zarówno w gotówce, jak i przelewem na specjalne konto depozytowe notariusza
- Dane cyfrowe na nośnikach elektronicznych – np. płyty CD/DVD, pendrive’y zawierające ważne dane
- Property sales transactions – the notary holds the buyer’s funds until certain conditions are met (e.g. entry in the land register)
- Safeguarding the interests of the parties to a contract – e.g. where one party is obliged to fulfil an obligation in the future
- Depositing a will for safekeeping – to ensure that the document is disclosed after the testator’s death
- Court or probate proceedings – safekeeping of evidence or documents of crucial importance
- Delivery of documents with deferred effect – e.g. letters, declarations, sealed envelopes containing instructions
- Contact and consultation – we determine the item to be held in safekeeping, its purpose and the conditions for its release.
- Drawing up a deposit receipt – containing the parties’ details, a description of the item being held in safekeeping and the conditions for its release.
- Securing the deposit – documents and items are stored in the office’s safe; cash is deposited into a separate escrow account.
- Confirmation of safekeeping – the client receives an official document confirming the transaction.
- Release of the deposit – in accordance with the arrangements or upon fulfilment of specified conditions.
- Security – as a public trustee, the notary guarantees full physical and legal protection of the items held in safekeeping.
- Neutrality – the ideal solution for contracts requiring objective and impartial mediation.
- Certainty and transparency – safekeeping takes place on the basis of a record, and the entire process is documented in accordance with the regulations.
- Evidential value – a notarial deed may serve as evidence before a court or administrative authorities.
When is it worth using a notary’s safekeeping service?
Both private individuals and businesses make use of the escrow service. It is useful, for example, in the following situations:
What is the procedure for safekeeping at a notary’s office?
Why is it worth storing documents or money with a notary?
Depositing money in a notary’s escrow account
In the case of financial transactions – for example, the sale of property – the notary may accept funds into a special escrow account held with a bank, used exclusively for this purpose. These funds are released to the other party only once the conditions agreed by the parties and set out in the notarial deed have been met.
This solution provides full protection for both parties to the transaction: the seller is guaranteed to receive the payment due, whilst the buyer is assured that the funds will not be released prematurely.
Notary in Gdynia – secure escrow services with Karolina Adam’s notary office
If you require professional assistance with the safekeeping of documents, money or securities, please contact Karolina Adam’s notary’s office in Gdynia. We offer an efficient, confidential and fully compliant service.