Dokumenty - Kancelaria Notarialna Gdynia

Wymagane Dokumenty

Damit eine notarielle Handlung rechtswirksam durchgeführt werden kann, müssen die entsprechenden Unterlagen und personenbezogenen Daten vorbereitet werden. Nachstehend findest du eine detaillierte Auflistung der für die einzelnen Angelegenheiten erforderlichen Unterlagen.

Ehevertrag (Intercyza)

Auszug aus der Heiratsurkunde

Persönliche Daten der Ehegatten:
– Vor- und
Nachname– Namen der
Eltern–
Geburtsdatum–
PESEL-Nummer–
Wohnadresse– Serie, Nummer und Gültigkeitsdauer des Personalausweises oder Reisepasses

Grundbuchnummern für:
–
Grundstücke– Wohn- und
Gewerbeimmobilien– genossenschaftliche Eigentumsrechte an Wohnungen, für die Grundbücher geführt werden und die der Gütergemeinschaft unterlagen

Verkauf einer Immobilie (Grundstück, Haus, Wohnung)

Personenbezogene Daten aller Vertragsparteien (Verkäufer, Käufer):
– Vor- und
Nachname– Vornamen der
Eltern– Geburtsdatum
–
PESEL-Nummer–
Wohnadresse– Serie, Nummer und Gültigkeitsdatum des Personalausweises oder
Reisepasses– Familienstand (im Falle einer Ehe: Bestehen einer Gütergemeinschaft)
– bei Ausländern: Reisepassnummer, Aufenthaltsgenehmigung, Steueridentifikationsnummer (NIP)

Unterlagen zur Immobilie:
–
Grundbuchnummer– Erwerbsurkunde (z. B. notarielle Urkunde, Erbentscheidung, Schenkungsvertrag)
– Bescheinigung über das Fehlen gemeldeter Personen (von der Stadt- bzw. Gemeindeverwaltung)
– Bescheinigung über die Begleichung aller Gebühren für das Erbbaurecht (falls zutreffend)
– Bescheinigung über die Zweckbestimmung des Grundstücks im lokalen Flächennutzungsplan (MPZP) oder die Baugenehmigung (falls zutreffend)
– Auszug und Auszug aus dem Grundbuch (für Grundstücke)
– Bescheinigung über das Nichtvorliegen von Zahlungsrückständen gegenüber der Genossenschaft oder der Wohnungseigentümergemeinschaft (für Wohnungen)
– Unterlagen zum Nachweis der Zahlung oder Vereinbarungen zur Preisabrechnung –
gegebenenfalls Zustimmung des Ehepartners (wenn die Immobilie zum gemeinsamen Vermögen gehört)

Schenkung einer Immobilie

Persönliche Daten des Schenkers und des Beschenkten:
(wie oben: Vornamen, Nachname, Namen der Eltern, PESEL-Nummer, Anschrift, Ausweisdokument, Familienstand)

Unterlagen zur Immobilie:
– Grundbuchnummer –
Eigentumsnachweis (notarielle Urkunde, Erbentscheidung usw.)
– Bescheinigung über das Fehlen
gemeldeter Personen – Bescheinigung über die Zweckbestimmung im Flächennutzungsplan (falls zutreffend)
– Bescheinigung über die Zahlungsfreiheit –
Auszug und Auszug aus dem Grundbuch (für das Grundstück)
– Zustimmung des Ehepartners (falls die Schenkung aus dem gemeinsamen Vermögen erfolgt)
– Erklärung zur Steuerbefreiung (bei Schenkungen zwischen nahen Familienangehörigen – Formular SD-Z2)
– Angaben zur eventuellen Begründung einer Dienstbarkeit (z. B. lebenslanges Wohnrecht des Schenkers)

Notarielles Testament

Persönliche Daten des Erblassers (der Person, die das Testament aufstellt):
– Vor- und
Nachname– Vornamen der Eltern–

Geburtsdatum–
PESEL-Nummer–
Wohnadresse– Serie, Nummer und Gültigkeitsdatum des Personalausweises oder
Reisepasses– Familienstand

Zusätzliche Angaben und Unterlagen:
– Angaben zu den Personen, die im Testament benannt werden sollen (sofern bekannt: Vornamen, Nachnamen, PESEL-Nummer, Anschriften)
– im Falle eines Einziehungsvermächtnisses:
– Nummer des Grundbuchs der Immobilie
– Dokument zum Nachweis des Eigentums- oder Miteigentumsrechts (z. B. notarielle Urkunde)
– Angaben zu einer eventuellen Enterbung oder zum Ausschluss gesetzlicher Erben –
Angaben zu gewöhnlichen Vermächtnissen (z. B. Übertragung von beweglichen Sachen, Geldbeträgen)
– Wunsch nach Ernennung eines Testamentsvollstreckers oder Nachlassverwalters (falls geplant)

Notarielle Beglaubigung der Erbfolge

Persönliche Daten aller Erben:
– Vor- und
Nachname– Namen der
Eltern–
Geburtsdatum–
PESEL-Nummer–
Wohnadresse– Serie, Nummer und Gültigkeitsdatum des Personalausweises oder
Reisepasses– Familienstand

Erforderliche Unterlagen:
– Sterbeurkunde des
Erblassers– Testament (falls vorhanden)
– Personenstandsurkunden der Erben (Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden – falls zutreffend)
– Unterlagen zum Nachweis des Erwerbs des Vermögens durch den Erblasser (notarielle Urkunden, Gerichtsbeschlüsse)
– Grundbuchnummern der zum Nachlass gehörenden
Immobilien – Bescheinigungen des Finanzamts über die Abrechnung oder Befreiung von der Erbschaftssteuer (sofern zuvor angemeldet)
– Angaben zum letzten Wohnort des Erblassers

Notariell beglaubigte Vollmacht

Persönliche Daten des Vollmachtgebers (Person, die die Vollmacht erteilt):
– Vor- und
Nachname– Vornamen der Eltern–

Geburtsdatum–
PESEL-Nummer–
Wohnadresse– Serie, Nummer und Gültigkeitsdatum des Personalausweises oder
Reisepasses– Familienstand

Angaben zum Bevollmächtigten:
– Vornamen und Nachname
–
PESEL-Nummer – Wohnadresse –
Nummer des Ausweisdokuments (sofern bekannt)

Für die Erstellung der Urkunde erforderliche Angaben:
– Umfang der Vollmacht (z. B. Verkauf einer bestimmten Immobilie, Vertretung bei Behörden, Entgegennahme von Dokumenten, Erledigung einer Erbschaftssache)
– Grundbuchnummer (sofern sich die Vollmacht auf eine bestimmte Immobilie bezieht)
– Angaben zum Gegenstand der Vollmacht (Beschreibung der Sache, Wert, Angelegenheit)

Bauträgervertrag / Vorvertrag über den Verkauf einer Immobilie

Personenangaben der Parteien (Bauträger und Erwerber / Verkäufer und Käufer):
– Vor- und Nachname
– Vornamen der
Eltern – Geburtsdatum –

PESEL-Nummer – Wohnadresse –
Serie, Nummer und Gültigkeitsdatum des Personalausweises oder
Reisepasses – Familienstand –
für den Bauträger: Unternehmensdaten, KRS-Nummer, REGON-Nummer, NIP-Nummer, Angaben zum Vertreter

Erforderliche Unterlagen:
– Auszug aus dem Wohnungsregister (für ausgegliederte Wohnungen)
– Informationsprospekt (für Bauträgerverträge)
– Auszug aus dem
Grundbuch–
Baugenehmigung– Auszug und Auszug aus dem Kataster
– Projektunterlagen (Grundriss der Wohnung, Zahlungsplan)
– Nummer des Treuhandkontos –
Projektstatus (Bauphase, geplantes Datum der Eigentumsübertragung)

Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sp. z o.o.)

Persönliche Daten der Gesellschafter:
– Vor- und
Nachname– Vornamen der
Eltern–
Geburtsdatum–
PESEL-Nummer–
Wohnadresse–
Ausweisdokument– Familienstand

Angaben zur Gesellschaft:
– vorgeschlagener Name der Gesellschaft–
Anschrift des
Sitzes– Geschäftszweck (PKD)
– Höhe des Stammkapitals und Anzahl der
Anteile– Wert eines
Anteils– Art der Kapitaldeckung (in bar / durch Sacheinlage)
– Zusammensetzung der Organe (Geschäftsführung, ggf. Aufsichtsrat)
– Vertretungsweise (z. B. allein durch den Vorstandsvorsitzenden)
– Angaben zu den Vorstandsmitgliedern

Zusätzlich – bei Sacheinlagen:
– Beschreibung des Gegenstands der
Sacheinlage– Dokumente zum Nachweis des Rechtsanspruchs (z. B. Grundbuchauszug, Vertrag über die Übertragung von Rechten)
– Bewertung der Sacheinlage (falls zutreffend)

Aufteilung des gemeinsamen Vermögens

Personenbezogene Daten der ehemaligen Ehegatten:
– Vor- und
Nachname– Namen der
Eltern–
Geburtsdatum–
PESEL-Nummer–
Wohnadresse– Ausweisdokument

Erforderliche Unterlagen:
– Auszug aus der
Heiratsurkunde– rechtskräftiges Scheidungs- oder
Trennungsurteil– Aufstellung des zu teilenden Vermögens mit Angabe seines Wertes (Wohnräume, Grundstücke, Konten, Fahrzeuge usw.)
– Unterlagen zum Nachweis des Erwerbs der Vermögensgegenstände (z. B. notarielle Urkunden, Rechnungen, Zulassungsbescheinigungen)
– Grundbuchnummern der Immobilien
– Bescheinigungen über das Nichtvorliegen von Zahlungsrückständen gegenüber der Genossenschaft / Gemeinde (falls zutreffend)

Gütertrennung

Persönliche Daten der Ehegatten:
– Vor- und
Nachname– Vornamen der
Eltern–
Geburtsdatum–
PESEL-Nummer–
Wohnadresse– Ausweisdokument

Erforderliche Unterlagen:
– Auszug aus dem
Heiratsregister– Grundbuchnummern der zum gemeinsamen Vermögen gehörenden Vermögensgegenstände (sofern bekannt)
– Angabe, ob die Gütertrennung ab dem Tag der Unterzeichnung der Urkunde oder rückwirkend gelten soll –
gegebenenfalls: Unterlagen zum Vermögen (z. B. notarielle Urkunden, Gutachten)

Notarielle (außergerichtliche) Vereinbarung

Persönliche Daten der Vergleichsparteien:
(wie oben – vollständige persönliche Daten + Ausweisdokumente)

Unterlagen und Informationen:
– Sachverhaltsbeschreibung (worum es bei der Streitigkeit oder der Forderung geht)
– Unterlagen zur Untermauerung der Ansprüche (z. B. Verträge, Rechnungen, E-Mails, Schreiben)
– Lösungsvorschläge und Bedingungen des
Vergleichs – Angaben zu Rückzahlungen / Zeitplan / Vertragsstrafen –
Angaben zur Vollstreckungsunterwerfung (§ 777 ZPO) – falls zutreffend

Annahme oder Ausschlagung einer Erbschaft

Persönliche Daten der Person, die die Erklärung abgibt:
– Vor- und
Nachname– Vornamen der Eltern–

Geburtsdatum–
PESEL-Nummer–
Wohnadresse– Ausweisdokument

Erforderliche Unterlagen:
– Sterbeurkunde des
Erblassers– gegebenenfalls Testament–
Auszüge aus dem Personenstandsregister der
Erben– Angabe, ob bereits eine Erklärung vor einem anderen Notar oder vor Gericht abgegeben wurde

Notarielle Hinterlegung (Verwahrung von Geld oder Dokumenten)

Angaben zum Hinterleger und zum Begünstigten des Hinterlegungsvertrags:
– Vor- und
Nachname–
PESEL-Nummer–
Ausweisdokument– Anschrift

Unterlagen und Angaben:
– Gegenstand der Verwahrung (Dokument, Bargeld, Wertpapier)
– Inhalt und Bedingungen der Herausgabe des Depots (an wen, unter welchen Umständen)
– bei der Verwahrung von Geld – Überweisungsdaten, Herkunft der Mittel–
bei Dokumenten – Beschreibung des Inhalts und des Zwecks der Verwahrung

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