Umowy spółek - Notariusz Gdynia - Karolina Adam
Notarialne umowy spółek – profesjonalny początek każdej działalności
Zakładanie spółki to poważna decyzja biznesowa, która wymaga przemyślanej formy prawnej i starannie skonstruowanej umowy. Dla wielu rodzajów spółek, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka komandytowa czy akcyjna, konieczne jest zawarcie umowy w formie aktu notarialnego. Tylko wtedy spółka może zostać skutecznie zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym i rozpocząć działalność.
W kancelarii notarialnej Karoliny Adam w Gdyni oferujemy pełne wsparcie w sporządzaniu umów spółek – od doradztwa przy wyborze formy prawnej, przez przygotowanie projektu umowy, aż po finalizację aktu notarialnego. Pracujemy z osobami zakładającymi jednoosobowe spółki, wspólnikami, inwestorami, a także prawnikami i doradcami podatkowymi.
Rodzaje spółek, których umowy sporządzamy
Notariusz sporządza umowy i statuty dla spółek, w których wymagana jest forma aktu notarialnego, m.in.:
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – najpopularniejsza forma działalności kapitałowej w Polsce.
Spółka komandytowa i komandytowo-akcyjna – atrakcyjne rozwiązanie dla firm rodzinnych i inwestorów.
Spółka akcyjna – wybierana przez większe podmioty planujące np. wejście na giełdę.
Zmiana umowy spółki lub statutu – np. zmiana wysokości kapitału zakładowego, siedziby, składu wspólników.
Przekształcenia spółek – zmiana formy prawnej przedsiębiorstwa (np. JDG w sp. z o.o.).
Wkłady niepieniężne (aporty) – wnoszenie do spółki np. nieruchomości, ruchomości, praw majątkowych.
Dlaczego umowa spółki wymaga formy aktu notarialnego?
Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, zawarcie umowy spółki w odpowiedniej formie prawnej jest warunkiem jej ważności. Akt notarialny zapewnia:
pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa,
ochronę interesów wspólników, zwłaszcza w sytuacjach konfliktowych,
transparentność relacji wewnętrznych i zewnętrznych spółki,
pewność co do treści dokumentu i jego skutków prawnych,
możliwość wykorzystania dokumentu w postępowaniach sądowych i rejestrowych.
Co powinna zawierać umowa spółki?
Dobrze przygotowana umowa spółki zabezpiecza interesy wszystkich wspólników i precyzyjnie reguluje najważniejsze kwestie. Powinna zawierać m.in.:
firmę (nazwę) i siedzibę spółki,
przedmiot działalności (PKD),
czas trwania spółki (oznaczony lub nieoznaczony),
wysokość kapitału zakładowego i zasady jego pokrycia,
udziały wspólników i sposób ich objęcia,
zasady reprezentacji spółki i skład organów (np. zarządu),
uprawnienia i obowiązki wspólników, w tym zasady wypłat zysku i dokonywania dopłat,
procedury podejmowania uchwał, zgromadzeń wspólników,
postanowienia dotyczące zbywania udziałów, prawa pierwokupu, dziedziczenia udziałów,
klauzule dodatkowe – np. dotyczące kar umownych, zasad rozwiązywania sporów, likwidacji spółki.
Każda umowa może (i powinna) być dostosowana do indywidualnych potrzeb danej spółki i jej założycieli. Notariusz doradzi, które zapisy są obowiązkowe, a które warto wprowadzić dla bezpieczeństwa i przejrzystości.
Jak przebiega proces zawarcia umowy spółki u notariusza?
Kontakt z kancelarią – omówienie zamiarów wspólników i zebranie danych niezbędnych do przygotowania projektu.
Przygotowanie projektu umowy – zgodnie z przepisami prawa i indywidualnymi oczekiwaniami klientów.
Uzgodnienie treści dokumentu – wspólnicy mogą wprowadzić poprawki lub zasięgnąć opinii prawnika.
Podpisanie aktu notarialnego – w obecności wszystkich wspólników (lub pełnomocników), w kancelarii notarialnej.
Uzyskanie wypisów aktu – niezbędnych do dalszych procedur rejestracyjnych (KRS, ZUS, US, bank).
Jakie dane i dokumenty przygotować przed wizytą?
Aby sprawnie sporządzić umowę spółki, należy przygotować:
dane osobowe wspólników (imię, nazwisko, PESEL, adres, numer dowodu),
proponowaną nazwę i siedzibę spółki,
zakres działalności (PKD),
wysokość kapitału zakładowego i sposób jego pokrycia,
informacje o strukturze udziałów, liczbie udziałów i ich wartości nominalnej,
skład zarządu i sposób reprezentacji,
ewentualne pełnomocnictwa, jeśli wspólnik nie będzie obecny osobiście.
Pomoc w rejestracji spółki i dalszych formalnościach
Po podpisaniu aktu notarialnego, spółkę należy zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym. Kancelaria notarialna Karoliny Adam może zapewnić pomoc w:
przygotowaniu wniosków do KRS (S24 lub tradycyjnie),
zgłoszeniu spółki do CEIDG, ZUS i urzędu skarbowego,
otwarciu rachunku bankowego dla spółki,
przygotowaniu wzorów podpisów członków zarządu,
dokumentacji zgłoszenia beneficjenta rzeczywistego (CRBR).
Notariusz Gdynia – kompleksowa obsługa spółek z doświadczeniem i precyzją
Kancelaria Notarialna Karoliny Adam w Gdyni to miejsce, w którym przedsiębiorcy otrzymują nie tylko formalną obsługę, ale też realne wsparcie w rozpoczęciu działalności gospodarczej. Sporządzamy umowy spółek w sposób profesjonalny, terminowy i dostosowany do realiów biznesowych.
Jeśli planujesz założyć spółkę z o.o., spółkę komandytową, przekształcić działalność lub wprowadzić zmiany w umowie – skontaktuj się z nami.