Sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów - Notariusz Gdynia - Karolina Adam
Na czym polega sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów?
W ramach swojej działalności notariusz uprawniony jest do sporządzania wypisów, odpisów i wyciągów z aktów notarialnych oraz innych dokumentów znajdujących się w kancelarii. Dokumenty te mają charakter urzędowy i mogą być używane w obrocie prawnym na równi z oryginałem – np. w sądach, urzędach, bankach lub w kontaktach z innymi osobami.
W kancelarii notarialnej Karoliny Adam w Gdyni sporządzamy takie dokumenty rzetelnie, zgodnie z prawem i z pełną mocą dowodową.
Czym różnią się wypis, odpis i wyciąg?
- Wypis aktu notarialnego – jest to wierna kopia oryginału aktu notarialnego, opatrzona podpisem notariusza i jego pieczęcią. Posiada taką samą moc prawną jak oryginał i może być przedstawiany instytucjom jako dokument urzędowy.
- Odpis dokumentu – może dotyczyć zarówno aktu notarialnego, jak i innych dokumentów (np. testamentu, pełnomocnictwa). Jest to dosłowne odwzorowanie tekstu, poświadczone przez notariusza.
- Wyciąg z dokumentu – zawiera tylko wybrane fragmenty dokumentu, istotne z punktu widzenia klienta lub konkretnego postępowania (np. sądowego). Notariusz poświadcza zgodność wyciągu z oryginałem.
Kiedy potrzebne są wypisy, odpisy i wyciągi?
- Przy składaniu dokumentów w urzędach (np. wypis aktu darowizny do Urzędu Skarbowego),
- Do wpisów do ksiąg wieczystych,
- W postępowaniach sądowych, spadkowych lub administracyjnych,
- Dla drugiej strony czynności notarialnej, gdy oryginał zostaje w kancelarii,
- W przypadku zgubienia pierwotnego egzemplarza, z zachowaniem zasad przewidzianych prawem,
- Przy pełnomocnictwach – odpisy są wymagane przez banki, urzędy i kontrahentów.
Kto może otrzymać wypis lub odpis aktu notarialnego?
Dostęp do aktów notarialnych jest ściśle regulowany. Wypis lub odpis aktu notarialnego może otrzymać:
- osoba, która brała udział w czynności,
spadkobiercy osoby, która była stroną aktu,
- osoba wskazana w testamencie,
- sądy, prokuratury oraz inne uprawnione instytucje,
- inne osoby – tylko za zgodą stron lub na podstawie pełnomocnictwa.
Jak uzyskać wypis lub odpis dokumentu w kancelarii notarialnej?
- Kontakt z kancelarią – telefoniczny, e-mailowy lub osobisty.
- Weryfikacja tożsamości i uprawnienia do dokumentu – konieczne do zachowania tajemnicy notarialnej.
Sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu – dokument zawiera stosowne klauzule i podpis notariusza.
Odbiór osobisty lub wysyłka dokumentu – według preferencji klienta.
Czy wypis ma taką samą moc prawną jak oryginał?
Tak. Wypis aktu notarialnego sporządzony przez notariusza ma taką samą moc prawną jak oryginał. Może być zatem podstawą do:
- dokonania wpisu do księgi wieczystej,
- rozporządzania nieruchomością,
- dochodzenia praw spadkowych,
- realizacji zapisów testamentowych,
- potwierdzania pełnomocnictwa.
Notariusz Gdynia – dokumenty z urzędową mocą
Jeśli potrzebujesz wypisu aktu notarialnego, odpisu dokumentu lub wyciągu z aktu, zgłoś się do kancelarii notarialnej Karoliny Adam w Gdyni. Sporządzimy dla Ciebie dokument szybko, zgodnie z przepisami prawa i z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.