Przechowywanie dokumentów, pieniędzy i papierów wartościowych - Notariusz Gdynia – Karolina Adam
Na czym polega notarialne przechowanie?
Jedną z istotnych usług świadczonych przez kancelarię notarialną jest notarialne przechowanie dokumentów, pieniędzy oraz papierów wartościowych. Czynność ta polega na przekazaniu ich notariuszowi na podstawie aktu przyjęcia na przechowanie, celem ich bezpiecznego zabezpieczenia i wydania wskazanej osobie we wskazanym czasie lub po spełnieniu określonych warunków.
W kancelarii notarialnej Karoliny Adam w Gdyni oferujemy w pełni bezpieczne, poufne i zgodne z przepisami prawa przechowanie powierzonych przedmiotów, co daje stronom pewność i ochronę interesów – szczególnie w transakcjach wymagających zaufania i neutralności.
Co może być przechowywane przez notariusza?
Zgodnie z ustawą Prawo o notariacie, notariusz może przyjąć na przechowanie m.in.:
- Dokumenty prywatne i urzędowe – np. testamenty, umowy, pisma procesowe, weksle
- Papiery wartościowe – np. obligacje, akcje imienne, czeki
- Pieniądze (środki pieniężne) – zarówno w gotówce, jak i przelewem na specjalne konto depozytowe notariusza
- Dane cyfrowe na nośnikach elektronicznych – np. płyty CD/DVD, pendrive’y zawierające ważne dane
Kiedy warto skorzystać z przechowania u notariusza?
Z usługi przechowania korzystają zarówno osoby prywatne, jak i firmy. Jest ona przydatna m.in. w sytuacjach:
- Transakcji sprzedaży nieruchomości – notariusz przechowuje pieniądze kupującego do momentu spełnienia określonych warunków (np. wpisu do księgi wieczystej)
- Zabezpieczenia interesów stron umowy – np. gdy jedna ze stron zobowiązana jest do wykonania świadczenia w przyszłości
- Złożenia testamentu do przechowania – aby mieć pewność, że dokument zostanie ujawniony po śmierci testatora
- Postępowań sądowych lub spadkowych – przechowanie dowodów lub dokumentów mających kluczowe znaczenie
- Przekazania dokumentów z opóźnioną skutecznością – np. listów, oświadczeń, zapieczętowanych kopert z instrukcjami
Jak wygląda procedura przechowania w kancelarii notarialnej?
- Kontakt i konsultacja – ustalamy przedmiot przechowania, jego cel oraz warunki wydania.
- Sporządzenie aktu przyjęcia na przechowanie – zawierającego dane stron, opis przechowywanego przedmiotu oraz warunki wydania.
- Zabezpieczenie depozytu – dokumenty i przedmioty są przechowywane w sejfie kancelarii; środki pieniężne trafiają na wydzielone konto depozytowe.
- Potwierdzenie przechowania – klient otrzymuje urzędowy dokument potwierdzający czynność.
- Wydanie depozytu – zgodnie z ustaleniami lub po spełnieniu określonych warunków.
Dlaczego warto przechowywać dokumenty lub pieniądze u notariusza?
- Bezpieczeństwo – notariusz jako osoba zaufania publicznego gwarantuje pełną ochronę fizyczną i prawną przechowywanych przedmiotów.
- Neutralność – idealne rozwiązanie przy umowach wymagających obiektywnego i bezstronnego pośrednictwa.
- Pewność i przejrzystość – przechowanie odbywa się na podstawie protokołu, a całość jest dokumentowana zgodnie z przepisami.
- Wartość dowodowa – akt notarialny może służyć jako dowód przed sądem lub organami administracyjnymi.
Przechowanie pieniędzy na koncie depozytowym notariusza
W przypadku transakcji finansowych – np. przy sprzedaży nieruchomości – notariusz może przyjąć środki pieniężne na specjalny rachunek depozytowy prowadzony przez bank, służący wyłącznie do tego celu. Środki te są wydawane drugiej stronie dopiero po spełnieniu warunków ustalonych przez strony i określonych w akcie notarialnym.
To rozwiązanie daje pełną ochronę obu stronom transakcji: sprzedający ma gwarancję, że otrzyma należność, a kupujący – że środki nie zostaną przekazane przedwcześnie.
Notariusz Gdynia – bezpieczne przechowanie z kancelarią Karoliny Adam
Jeśli potrzebujesz profesjonalnej pomocy w zakresie przechowania dokumentów, pieniędzy lub papierów wartościowych – zapraszamy do kontaktu z kancelarią notarialną Karoliny Adam w Gdyni. Oferujemy sprawne, poufne i w pełni zgodne z prawem wykonanie tej usługi.