Dokumenty – Notariusz Gdynia

Wymagane Dokumenty

Aby czynność notarialna mogła zostać skutecznie przeprowadzona, konieczne jest przygotowanie odpowiednich dokumentów i danych osobowych. Poniżej znajdziesz szczegółowy wykaz wymaganych materiałów dla poszczególnych spraw.

Umowa majątkowa małżeńska (intercyza)

Odpis skrócony aktu małżeństwa

Dane osobowe małżonków:
– imiona i nazwisko
– imiona rodziców
– data urodzenia
– PESEL
– adres zamieszkania
– seria, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu

Numery ksiąg wieczystych dla:
– nieruchomości gruntowych
– lokali mieszkalnych i użytkowych
– spółdzielczych własnościowych praw do lokali, dla których prowadzone są księgi wieczyste, a które były objęte wspólnością majątkową

Sprzedaż nieruchomości (działka, dom, lokal)

Dane osobowe wszystkich stron umowy (sprzedający, kupujący):
– imiona i nazwisko
– imiona rodziców
– data urodzenia
– PESEL
– adres zamieszkania
– seria, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu
– stan cywilny (jeśli małżeństwo – czy istnieje wspólność majątkowa)
– w przypadku cudzoziemców – nr paszportu, karta pobytu, NIP

Dokumenty dotyczące nieruchomości:
– numer księgi wieczystej
– dokument nabycia (np. akt notarialny, postanowienie spadkowe, umowa darowizny)
– zaświadczenie o braku osób zameldowanych (z urzędu miasta/gminy)
– zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami z tytułu użytkowania wieczystego (jeśli dotyczy)
– zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (MPZP) lub decyzja o warunkach zabudowy (jeśli dotyczy)
– wypis i wyrys z ewidencji gruntów (dla działek)
– zaświadczenie o braku zaległości w opłatach do spółdzielni lub wspólnoty mieszkaniowej (dla lokali)
– dokumenty potwierdzające zapłatę lub ustalenia dotyczące rozliczenia ceny
– ewentualna zgoda małżonka (gdy nieruchomość należy do majątku wspólnego)

Darowizna nieruchomości

Dane osobowe darczyńcy i obdarowanego:
(jak wyżej: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres, dokument tożsamości, stan cywilny)

Dokumenty dotyczące nieruchomości:
– numer księgi wieczystej
– dokument własności (akt notarialny, postanowienie spadkowe itd.)
– zaświadczenie o braku osób zameldowanych
– zaświadczenie o przeznaczeniu w MPZP (jeśli dotyczy)
– zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami
– wypis i wyrys z rejestru gruntów (dla działki)
– zgoda małżonka (jeśli darowizna z majątku wspólnego)
– oświadczenie o zwolnieniu z podatku (jeśli między najbliższą rodziną – formularz SD-Z2)
– informacje o ewentualnym ustanowieniu służebności (np. dożywotniego zamieszkania darczyńcy)

Testament notarialny

Dane osobowe testatora (osoby sporządzającej testament):
– imiona i nazwisko
– imiona rodziców
– data urodzenia
– PESEL
– adres zamieszkania
– seria, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu
– stan cywilny

Dodatkowe dane i dokumenty:
– dane osób, które mają zostać wskazane w testamencie (jeśli znane: imiona, nazwiska, PESEL, adresy)
– w przypadku zapisu windykacyjnego:
– numer księgi wieczystej nieruchomości
– dokument potwierdzający prawo własności lub współwłasności (np. akt notarialny)
– informacja o ewentualnym wydziedziczeniu lub pominięciu spadkobierców ustawowych
– informacje o zapisach zwykłych (np. przekazanie rzeczy ruchomych, kwoty pieniężnej)
– wola powołania wykonawcy testamentu lub kuratora spadku (jeśli planowane)

Notarialne poświadczenie dziedziczenia

Dane osobowe wszystkich spadkobierców:
– imiona i nazwisko
– imiona rodziców
– data urodzenia
– PESEL
– adres zamieszkania
– seria, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu
– stan cywilny

Dokumenty wymagane:
– akt zgonu spadkodawcy
– testament (jeśli istniał)
– akty stanu cywilnego spadkobierców (akty urodzenia, małżeństwa, zgonu – jeśli dotyczy)
– dokumenty potwierdzające nabycie przez spadkodawcę majątku (akty notarialne, postanowienia sądu)
– numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących do spadku
– zaświadczenia z urzędu skarbowego o rozliczeniu lub zwolnieniu z podatku od spadku (jeśli wcześniej zgłoszone)
– dane o miejscu ostatniego zamieszkania spadkodawcy

Pełnomocnictwo notarialne

Dane osobowe mocodawcy (osoba udzielająca pełnomocnictwa):
– imiona i nazwisko
– imiona rodziców
– data urodzenia
– PESEL
– adres zamieszkania
– seria, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu
– stan cywilny

Dane pełnomocnika:
– imiona i nazwisko
– PESEL
– adres zamieszkania
– numer dokumentu tożsamości (jeśli znany)

Informacje niezbędne do sporządzenia aktu:
– zakres umocowania (np. sprzedaż konkretnej nieruchomości, reprezentowanie w urzędach, odbiór dokumentów, załatwienie sprawy spadkowej)
– numer księgi wieczystej (jeśli pełnomocnictwo dotyczy konkretnej nieruchomości)
– dane przedmiotu pełnomocnictwa (opis rzeczy, wartości, sprawy)

Umowa deweloperska / przedwstępna umowa sprzedaży nieruchomości

Dane osobowe stron (deweloper i nabywca / sprzedający i kupujący):
– imiona i nazwisko
– imiona rodziców
– data urodzenia
– PESEL
– adres zamieszkania
– seria, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu
– stan cywilny
– dla dewelopera: dane spółki, numer KRS, REGON, NIP, dane reprezentanta

Dokumenty wymagane:
– wypis z rejestru lokali (dla lokali wyodrębnionych)
– prospekt informacyjny (dla umów deweloperskich)
– odpis z księgi wieczystej gruntu
– decyzja o pozwoleniu na budowę
– wypis i wyrys z ewidencji gruntów
– dokumentacja inwestycji (plan lokalu, harmonogram płatności)
– numer rachunku powierniczego
– status inwestycji (etap budowy, planowana data przeniesienia własności)

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)

Dane osobowe wspólników:
– imiona i nazwisko
– imiona rodziców
– data urodzenia
– PESEL
– adres zamieszkania
– dokument tożsamości
– stan cywilny

Dane dotyczące spółki:
– proponowana nazwa spółki
– adres siedziby
– przedmiot działalności (PKD)
– wysokość kapitału zakładowego i liczba udziałów
– wartość jednego udziału
– sposób pokrycia kapitału (gotówką / aportem)
– skład organów (zarząd, ewentualnie rada nadzorcza)
– sposób reprezentacji (np. jednoosobowo przez prezesa)
– dane członków zarządu

Dodatkowo – przy wkładach niepieniężnych (aportach):
– opis przedmiotu aportu
– dokumenty potwierdzające tytuł prawny (np. KW nieruchomości, umowa przeniesienia praw)
– wycena aportu (jeśli dotyczy)

Podział majątku wspólnego

Dane osobowe byłych małżonków:
– imiona i nazwisko
– imiona rodziców
– data urodzenia
– PESEL
– adres zamieszkania
– dokument tożsamości

Dokumenty wymagane:
– odpis aktu małżeństwa
– prawomocny wyrok rozwodowy lub separacyjny
– wykaz majątku objętego podziałem wraz z jego wartością (lokale, działki, konta, pojazdy itp.)
– dokumenty potwierdzające nabycie składników majątku (np. akty notarialne, faktury, dowody rejestracyjne)
– numery ksiąg wieczystych nieruchomości
– zaświadczenia o braku zaległości wobec spółdzielni / gminy (jeśli dotyczy)

Rozdzielność majątkowa

Dane osobowe małżonków:
– imiona i nazwisko
– imiona rodziców
– data urodzenia
– PESEL
– adres zamieszkania
– dokument tożsamości

Dokumenty wymagane:
– odpis skrócony aktu małżeństwa
– numery ksiąg wieczystych dla składników majątku wspólnego (jeśli znane)
– informacja, czy rozdzielność ma obowiązywać od dnia zawarcia aktu, czy z datą wsteczną
– w razie potrzeby: dokumentacja majątku (np. akty notarialne, wyceny)

Ugoda notarialna (pozasądowa)

Dane osobowe stron ugody:
(jak wyżej – pełne dane osobowe + dokumenty tożsamości)

Dokumenty i informacje:
– opis stanu faktycznego (czego dotyczy spór lub roszczenie)
– dokumenty potwierdzające roszczenia (np. umowy, faktury, e-maile, pisma)
– propozycje rozwiązania i warunki ugody
– dane dotyczące spłat / harmonogramu / kar umownych
– informacje o poddaniu się egzekucji (art. 777 k.p.c.) – jeśli dotyczy

Przyjęcie lub odrzucenie spadku

Dane osobowe osoby składającej oświadczenie:
– imiona i nazwisko
– imiona rodziców
– data urodzenia
– PESEL
– adres zamieszkania
– dokument tożsamości

Dokumenty wymagane:
– akt zgonu spadkodawcy
– ewentualny testament
– odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców
– informacja, czy złożono już oświadczenie przed innym notariuszem lub sądem

Depozyt notarialny (przechowanie pieniędzy lub dokumentów)

Dane deponenta i beneficjenta depozytu:
– imiona i nazwisko
– PESEL
– dokument tożsamości
– adres

Dokumenty i informacje:
– przedmiot przechowania (dokument, gotówka, papier wartościowy)
– treść i warunki wydania depozytu (komu, w jakich okolicznościach)
– w przypadku przechowania pieniędzy – dane przelewu, źródło pochodzenia środków
– w przypadku dokumentów – opis zawartości i celu przechowania